Informativa online richiesta informazioni con consenso al marketing

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 — Cod. 01OR221852GL

Il Titolare del trattamento indicato in fondo alla pagina, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito “Regolamento”), informa che tratterà i dati che fornisci con i moduli del sito (richiesta check-up, richiesta informazioni, download e-book) per le finalità e con le modalità indicate di seguito.

1. Tipologia dei dati personali trattati

La numerazione fa riferimento al Registro del trattamento. I dati trattati sono solo quelli elencati:

• 1.1. dati personali identificativi: 1 nome; 2 cognome; 3 data di nascita; 6 indirizzo/città; 9 recapito telefonico; 10 indirizzo mail; 15 Indirizzo IP; 19 Partita IVA;
• 1.2. dati personali particolari: nessun dato trattato;
• 1.3. dati personali giudiziari: nessun dato trattato;
• 1.4. tipologie di possibili profilazioni: nessuna tipologia trattata.

2. Fonte dei dati personali

I dati personali sono raccolti presso l’interessato.

3. Finalità della raccolta dei dati (art. 13, par. 1, lett. c)

3.1. Invio di comunicazioni promozionali — marketing diretto (A)

I dati sono trattati per inviarti comunicazioni commerciali e/o promozionali sui servizi e le attività del Titolare, tramite e-mail, telefono, SMS, strumenti di messaggistica (es. WhatsApp) o posta cartacea, con modalità automatizzate e tradizionali. Dati trattati: 1) nome, 2) cognome, 9) telefono, 10) e-mail. Conservazione: per il tempo strettamente necessario, al massimo 24 mesi dall’ultimo rapporto, salvo obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica: consenso libero, specifico, informato ed esplicito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il conferimento è facoltativo e il mancato consenso non cambia in alcun modo il rapporto tra le parti. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare ai recapiti indicati (es. e-mail o PEC) ed esercitare i diritti del punto 9. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima.

3.2. Gestione della richiesta di informazioni sui servizi offerti (B)

I dati sono trattati per gestire il rapporto precontrattuale nell’ambito delle attività del Titolare, comprese la gestione delle richieste e l’erogazione dei servizi richiesti (es. check-up, preventivi, invio di materiale informativo e formativo, gestione degli appuntamenti), con comunicazioni via e-mail, telefono, SMS o strumenti di messaggistica. Dati trattati: 1) nome, 2) cognome, 3) data di nascita, 6) indirizzo/città, 9) telefono, 10) e-mail, 15) indirizzo IP, 19) P.IVA, nella misura in cui li fornisci. Conservazione: non oltre 2 anni dall’ultimo rapporto, salvo obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Puoi esercitare i diritti del punto 9.

3.3. Gestione dei dati aggregati per analisi statistiche e miglioramento dei servizi (F)

I dati sono trattati in forma aggregata per finalità statistiche e di analisi interne; per evitare omonimie e duplicazioni sono usati 1) nome, 2) cognome, 3) data di nascita. Conservazione: al massimo 24 mesi dall’ultimo rapporto e/o dalla statistica, salvo obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), consistente nel miglioramento dei servizi. Puoi esercitare i diritti del punto 9 (es. diritto di opposizione).

N.B. Per tutte le finalità basate sul consenso puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Registro dei consensi. Per ogni invio registriamo data, ora, nome, cognome, telefono, e-mail, codice di questa informativa, la presa visione e il consenso o diniego alla finalità 3.1.

4. Base giuridica del trattamento (art. 13, par. 1, lett. c)

La base giuridica è indicata in ciascuna finalità del punto 3.

5. Natura del conferimento dei dati (art. 13, par. 2, lett. e)

Se il trattamento è previsto da un obbligo legale o contrattuale, può essere effettuato solo se i dati vengono conferiti.

6. Destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei tuoi dati (art. 13, par. 1, lett. e)

Persone autorizzate (es. dipendenti e collaboratori), Responsabili del trattamento (es. fornitori di hosting e servizi informatici) del Titolare, DPO (ove nominato), Contitolari, società del Gruppo imprenditoriale (ove presenti), Autorità pubbliche deputate a controlli o obblighi di legge.

7. Trasferimento dei dati personali (art. 13, par. 1, lett. f)

7.1. I dati sono o potrebbero essere trasferiti in Paesi membri dell’UE: SI.

7.2. I dati sono o potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’UE: SI, limitatamente al servizio di invio newsletter (Mailchimp, The Rocket Science Group LLC), usato solo se presti il consenso alla finalità 3.1. Il Titolare assicura che il trasferimento avviene in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

8. Modalità del trattamento

Il trattamento è svolto in forma cartacea e/o elettronica, con l’ausilio di strumenti informatizzati.

9. Diritti dell’interessato (art. 13, par. 1, lett. b del Regolamento)

Gli artt. 12–23 del Regolamento ti riconoscono specifici diritti, tra cui:

• art. 12 — informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti;
• art. 13 — informazioni da fornire quando i dati sono raccolti presso l’interessato;
• art. 14 — informazioni da fornire quando i dati non sono stati ottenuti presso l’interessato;
• art. 15 — diritto di accesso: sapere se è in corso un trattamento dei tuoi dati;
• art. 16 — diritto di rettifica dei dati inesatti;
• art. 17 — diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
• art. 18 — diritto di limitazione del trattamento;
• art. 19 — diritto di ricevere notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione;
• art. 20 — diritto alla portabilità dei dati;
• art. 21 — diritto di opposizione, anche al marketing diretto;
• art. 22 — diritti sul processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• art. 23 — limitazioni.

I documenti sono disponibili presso la sede del Titolare, che si impegna a garantire l’esercizio dei diritti. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 13, par. 2, lett. d) seguendo le indicazioni pubblicate su www.garanteprivacy.it. Per esercitare i diritti puoi conferire delega o procura scritta a persone fisiche o associazioni. Le richieste vanno inviate al Titolare agli indirizzi indicati nel riquadro in fondo alla pagina.

10. Durata del trattamento (art. 13, par. 2, lett. a)

Il trattamento ha la durata indicata nelle singole finalità, salvo obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in caso di difesa in giudizio del Titolare, per tutta la durata del contenzioso.

11. Titolare del trattamento (art. 13, par. 1, lett. a)

Gli estremi identificativi del Titolare sono indicati nel riquadro sottostante.

12. Responsabile della protezione dei dati (art. 13, par. 1, lett. b)

Gli estremi del DPO, se nominato, sono indicati nel riquadro sottostante.